我們無法改變別人,能最快改變的是自己

所有來到你面前的人事物,結果無論是好是壞,
你都能找到自己可以負責任的地方。

 

很多時候情緒上過不去,覺得明明是別人的錯,為什麼要我承擔?

但你回頭想想,除非這樣的情緒不會影響你的心情、工作效率、對其他人的態度,

不然明明不是你的錯,你還要賠上你後面的寶貴時間,多划不來啊!

 

所以無論如何我們都該不只是抱怨,抱怨讓你的身心能量低落,

他會拖著你往負能量的地方向下拉扯。

 

所以看一看如果你該負責,你可以改變的是什麼。
我們無法改變別人,能最快改變的是自己。

 

如何有效學習的方法

學習的原理

小時候為了考試,老師說這題會考,小朋友們立刻用紅筆螢光筆劃下重點,年代、人名、做了什麼事、引發什麼後果,畫線畫線…

出了社會,大多數的人看到書,大部份想到過去慘痛經驗,「ㄊㄚ ㄘㄟˋ , ㄊㄚ ㄘㄟˋ」(台語的讀測…就是讀書)越讀越ㄘㄟˋ(台語的ㄘㄟˋ也是煩躁的意思)

殊不知許多新的技能、知識、方法其實書中早有作者將他一生的經驗寫成有系統、有邏輯、有整理的簡單方法步驟,教會你如何實做應用學習。

人的大腦針對學習可以想像成一條條清楚的神經連結路線。

「大腦越用越靈光」講的就是,透過思考、反覆提取,將可能過去不太連結在一起的神經元刺激他們連在一起,直到你形成習慣,就能形成反射動作,就像在荒煙蔓草、一片無垠的草地上,只要人走多了,自然形成一條清楚的路徑。

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我們受大腦影響之深,是你我無法想像的大,任何動作思考回應情緒都跟我們的大腦有關。想學習新的知識技能、想不要看過就忘,想能有效記得新看到聽到讀到的新知,想辦法跟你腦中原有的知識能力連結,是最好最快速的學習方法。

碎片化學習時代,資訊量太大,有沒有方法快速學習?

有人選擇聽別人整理過的說書、看整理過後的文章,想在短時間內有效學習,老實說這些方法我也都每天在做,你說有沒有用?對我來說,這些都能是非常好提供新知識觀點的來源,我把他們當成「知識新聞」、「有用的資訊來源」,大概都讓我「知道」而比較難「學到」化成自己的知識系統。

真正能深度學習的方式,在自己「閱讀」,去「上課」演練,尤其在其中你能不能持續思考如何應用到自己的工作上,生活上,然後真正去「做」,不斷的練習「實做」,才能成為你真的習慣。所以通常碰到好書,我讀的相當慢。

該怎麼挑書、選書、劃出書中對你來說最重要的那條線?

日本Amazon第一書評家土井英司,也是百萬暢銷書《怦然心動的人生整理魔法》幕後的推手,他兩年內閱讀上千本書—他的書評,五萬人搶著看。在《一流的人讀書,都在哪裡畫線?:菁英閱讀的深思考技術》這本書內分享了他個人如何挑書、選書、閱讀、思考的關鍵,光看目錄相信就能協助大家更有效的畫出能翻轉你想法與未來的那條線

  • 讀商業書不是「消費」,而是「投資」;不是買金飾來滿足自己,而是去挖掘金礦的行動
  • 好的商業書必定要包含「作者的濾鏡」,讀書就是為了透過這個濾鏡觀察,改變你的觀點,改變你輸入腦袋裡的資訊,找出自己與他人的差異點,進而改變這個世界
  • 書的內容好不好看不是重點,書本身就不是一件可供享樂的東西,而是使你人生得以享樂的「工具」之一
  • 別害怕經典的磚頭書,那才是有清楚知識架構還歷久不衰的好書
  • 別犯了沒讀完不甘心的毛病,商業書只要看對自己有幫助的部分即可,實在沒必要整本都看完。換句話說你打開書前必須要清楚自己閱讀的目的
  • 畫線要劃在「原因」上而不是「結果」上,成功無法複製,但如何思考與中間的歷程才是我們能學習的關鍵
  • 閱讀商業書,尤其是企業發展、產業動態的書,要能習得什麼是每個行業的「第一瓶」,就像是打保齡球的第一瓶一樣,哪一瓶打中了你才能勢如破竹。以出版社的第一瓶,就是暢銷書,所以大家都卯盡全力希望自己出的書能受讀者青睞上了排行榜。而書籍的總經銷的第一瓶,是能有快速大量銷售的書店。每個產業都不一樣,從書籍中你能想辦法尋找與分辨

書中還有更多精彩內容,幫助你能快速從商業書上學習到真正可用的思考方法與工具 >>天下雜誌出版《一流的人讀書,都在哪裡畫線?》立體書封300dpi

 

自學、自創、自由的人生

每一次的困頓,都會是一次機會,重新檢視自己的目標,重新看待自己的生活。每一次轉換的重要關鍵,就是不要停繼續往前走,跟著趨勢,才能借力使力,事半功倍。

從傳統紙媒、網路行銷,再到目前正夯的影音自創,中華民國微電影學會秘書長賴麗雪的人生體現了時代的轉變。


Shary賴麗雪是我上超級簡報力課程的同學,上課時並沒有太多機會跟她接觸,直到上台發表的那一天,看到她自告奮勇第一個上台演練,我心想她真的非常有勇氣!直到採訪他的那天,才知道他人生的每一步都在充滿不確定的未來,勇敢的踏出去。

挫敗是老天為你開的另一扇窗

她曾是報社記者,在2000年網路泡沫化時,義無反顧結束報社的工作。從平面轉戰網路行銷,她形容自己是趴在地上滾了五年,摸索著如何往前,才覺得自己是個網路行銷業界的人。而後迎來的第三段職涯卻是人生的挫敗-被裁員。不過總也是老天的安排,挫敗是老天為你開的另一扇窗,她利用這段時間開始研究新媒體的議題,當老東家成立微電影協會邀請她一起參與,他告訴自己用兩年的時間來研究,無論結果如何,總是讓自己更瞭解一個領域。

尤其若你有經濟壓力時,別說被裁員你會因此心情低落跳不出來,就算是轉換跑道你也會瞻前顧後不敢行動。透過Shary的分享,你可以了解其實每一次的困頓,都會是一次機會,重新檢視自己的目標,重新看待自己的生活。每一次轉換的重要關鍵,就是不要停繼續往前走,跟著趨勢,才能借力使力,事半功倍。

當然你得在每一個階段給自己清楚的目標,不斷提升自己的能力,增加自己的優勢。訪問中她也分享了他自身自學的經驗。

找到持續推進自己學習的方法

現在早已是各類資訊、能力都能在網路上找到資源學習的年代,而Shary卻早在2005年就開始舉辦讀書會,創立讀人俱樂部,透過一次次的聚會,不但讀書,也認識更多的人。

問他為何會想創立這個讀書會,他笑笑的說自己有人際疏離的傾向,要他主動找朋友很難,不善接受別人對他的幫助。因而透過讀人俱樂部的創立,不只讀書,而是邀請導讀人藉由書籍的內容也分享他的體悟與人生。累積超過百場的經驗下來,也讓她在從事微電影相關的工作時意外的提供了許多的協助。

人不是因為變老而停止學習,而是因為停止學習而變老。

若對自己的個性、能力、特質有清楚的了解,你也可以找到一些方法,展開自我學習的路程。
【王牌獻櫻勤】 No.48>> 自學自創自由的人生秘訣 >>【Mi-Life生活迷頻道】完整收看 >>線上完整收聽
延伸好文➤Shary 教你自學拍出好影片/影音行銷的關鍵

 

 

 

你看待世界的方式,建構了你的信念與思維

人一出生,從與人的互動中,父母長輩的教導中,從我們的行為與別人的回應中,建構起人們的基本信念與價值,這些信念與價值滲入了我們一生中大部分的判斷,也建構了我們看世界的方式。以及你被人所認知的個性與特質。

你什麼時候開始懷疑,過去我所相信的可能是錯誤的?

小女生碰到陌生人記得要提高戒心,不然被拖到巷子裡,會很危險,但如今才知道,根據統計,真正該害怕的是「認識」的長輩。

男生愛男生、女生愛女生是奇怪的病態行為?但長大後真的認識了同志朋友們,你會發現是他的靈魂不由自主受到同性的吸引,是上帝把他放錯了身體性別,而那些真心比一些表面維持幸福的男女來得更令人羨慕。

曾經被學長告誡:「學妹,不要太突出自己,為什麼你不能像其他女生一樣安靜?」如今你能體會,溫良恭儉讓、做個安分守己的人,很多時候才是壓抑真實的自己。

更不用說,在職場中更多似是而非的潛規則,那些真的是正確的嗎?

我們從零開始瞭解世界,卻也會在一定的人生經驗之後重新建構自己所認知真實。

當你能保有獨立思考的思維,重新看待你的思維出發點,你會發現心態、意識、角度都會不一樣。

 

這也是我為何會寫這篇文章的原因,我從Alex身上重新體會關於商業上、人與人互動中的另一個角度思維。

認識Alex從他是工讀生開始,至今超過20年,雖然大半時間他離開公司到國外唸書、回台灣之後陸續在外商業務領域持續高昇,到最後離開職場是台灣爭鮮的總經理,但再見他時,我發現他一點也沒變,直言亦然、誠摯亦然、自信亦然。

他放棄高薪開始自創職涯人生,擔任企業內訓的專職講師,同時更在談判領域中創建屬於他自己的思維與課程。

今年三月特別邀請他來上廣播,分享關於他所理解的談判,跟一般人想的真的不一樣,我們以為談判都一定是在談判桌上,但其實生活、職場、甚至是親子之間都能用上談判的技巧。

我們都覺得談判需要很有心機,但其實只要你的出發點是解決對方的困難也滿足自己的需求,談判一點也不需要耍心機。談判不需要劍拔弩張,你輸我贏,其實還是能有你開心我也滿意的地方。

他的課程釐清了我更多過去對於談判錯誤的認知,也分享了他許多職場多年的經驗。

擁有自己的談判思維,你也可以試著這樣開始

1.懂得對方想達到的目標、想完成的目的,更容易讓自己搭出一座橋,連結彼此的需要,你也可以達到目的,對方也可以開心滿意的雙贏局面。

2.想辦法練習讓自己在解決不同人事物的困擾前,能至少想出三個對方的可能回應與三個你的解決方案。

3.你有多在意就會有多投入,給自己目標的壓力,能促使自己提高專注度,可以決定你能有多突出,很多時候不是你有多聰明,而是你有多想要、多投入。

4.溝通是為了建立良好關係,談判是為了解決問題。想清楚你做每一件事情的目的,是為了PR讓對方開心,讓對方覺得你溫柔有禮,還是想要取得優勢、資源、完成交易、或者是讓員工能完成他本該做到的事情。

5.人生本來就不公平,公不公平在談判中一點也不重要,其實在人生中也是。你不想成為偷來暗去,製造恐懼的人,但你無法擔保你的對手不是這樣的人,有的時候為達目的,一點小小的技巧製造有利於自己的情勢是必要的。

6.永遠不要當場做決定,即使你就是那個能決定的人。

7.情緒永遠是障礙自己看清局勢的最大困擾,學習能提前準備,沙盤推演,想清楚所有可能發生的情勢,談判中才能輕鬆從容,談笑殺敵。

 

如果你也對談判有興趣,Alex的blog一談就贏-鄭志豪的談判教室分享了許多關於談判的案例與思維。

上課是為了讓自己打開不同的視野,學習是培養自己有更多元的角度看待世界。
人生就是一場戲,在正確的時間、地點,擁有正確的心態,扮演好自己的角色。

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解除焦慮與慌張,從你的大腦開始

人會慌張是自然反應,很難避免,慌張能激發潛能與鬥志,但也可能讓你腦袋一片空白。

身體會累,大腦也會累

曾有一陣子手上許多重要專案,每天半夜才回到家,除了繼續處理未完成的工作,還得哄小孩洗澡、寫功課、睡覺,忙得頭都昏了。

有天早上,匆匆忙忙起床要載小孩去上學,我口中還念念有詞,

「水壺帶了嗎?外套要帶嗎?記得問老師制服還能訂嗎?…」

希哩呼嚕出門後,才發現我穿了一腳涼鞋一腳拖鞋….

 

不僅慌慌張張、頭腦打結,還叨念不停….這種種的情緒反應,除了告訴我們身體太累,加上你的大腦也累了!

睡眠不足,除了隔天精神不好,意志力不會強,專注力也不會好,因為大腦通常在睡眠時將腦中一天代謝的廢物排除,也需要處理一整天接收到的資訊,沒睡好,難怪大腦會當機!

 

慌慌張張成效不彰,找出亂源對症下藥

你是不是也有類似的狀況?趕著上班、上學不遲到,趕報告、趕進度、趕目標、趕截稿壓力……除了累,人為什麼會慌張?如何能夠管理自己的慌張?

對我來說,大多數慌張的來源來自於以下幾點

  1. 事情太多做不完:工作、功課一山還有一山高,堆積如山做不完
  2. 拖延太久趕死期(deadline):即便早早安排了重要會議或課程的時間,還是會拖到最後一刻才開始,不只緊張,內心還充滿悔恨
  3. 超出能力很忐忑:太難、超出目前能力範圍,總是內心焦慮、忐忑不安
  4. 急件插件做不到:事情來得太急太突然,時間不夠用,又怕自己交出品質不良的成果
  5. 未知領域做不好:嘗試新的領域,擔心自己做不好的壓力
  6. 重要場合要上台:無論人數多寡,只要要上台,連歐巴馬、五月天也會緊張需要先彩排。
  7. 橫空生出不合理:被凹幫忙做別人份內的工作,業務收到品質不如市場預期的產品要銷售…

以上狀況,每次都令人倍感壓力,更因不同的狀況產生許多負面的情緒,其實無論什麼狀況我們都能好好管理我們的慌張。

這本由日本醫學博士、精神醫學、睡眠醫療醫師-西多昌規所撰寫-管理你的慌張,從腦神經醫學、臨床實證與讀者分享。

慌張其實是一種情緒

人一有壓力,大腦會分泌腎上腺素,讓你心跳加速、全身警戒起來。一旦有壓力有時會能讓人專注力倍增,有時會讓你大腦一片空白,反而表現不如預期。

如果你持續處於非常焦慮或緊張的狀態,身體將消耗非常大的能量,一旦做完事情之後身體會非常疲憊,可能需要休息好幾天才能恢復。

除了壓力之外,慌張也會以各種不同的情緒來現身。無論是憤怒、無奈、焦慮、失望…等,這些都代表你的身心處於一個倍感壓力的狀態。

但慌張是種自然的身體保護機制,因此想要管理、消除自己的慌張,你可以這樣做!

幾招學會好好管理你的壓力與慌張

  1. 察覺你的壓力與情緒來源:必須知道自己正處於壓力與慌張的狀態,有些人焦慮的時候會有些小動作,譬如說抓頭髮、咬手指時,這些小習慣出現就會知道自己處於慌張的狀態
  2. 遠觀自己的情緒:任何情緒反應,先退一步想想是真的因為眼前所發生的事所產生的情緒,還是其他事件壓力累積的爆發。
  3. 清空大腦:如同這篇有效運用時間的輕鬆三步驟的概念所提,把頭腦中的待辦事項倒出來、寫下來,圖像紀錄也可以讓你空出大腦,執行該專注的事情。
  4. 做好準備:把最壞狀況先準備好,如上台簡報時,可能因緊張而腦袋空白,記得就得準備120%,讓自己有餘力反應
  5. 以上狀況如果真的都無法排解你的慌張,最後一招,就是把大腦關機,你的大腦累了,是無法好好運作的,再怎麼準備都無用,記得暫停一下,無論是離開現場緩衝一下、趴下來小盹一下、讓自己抽離看個爆笑Youtube影片等等,適時轉換場域,也能轉換心境與腦力。

人需要冷靜,冷靜使人清醒、冷靜使人沈著,也能讓你寬厚豁達。

學會如何控制、轉換心裡的慌,讓自己內外言行都能沈著,不慌也不亂。

 

【王牌獻櫻勤】 No.43 >> 管理你的慌張 >>【Mi-Life生活迷頻道】完整收看 >>完整收聽http://bit.ly/2khL6ba

 

 

把路走絕,吃虧的是自己

強哥是高科技上市公司的副總,他負責公司最重要的產品線,每個月征戰全球砍下訂單無數,是董事長眼中的紅牌,要車有車,要人有人,過去十年好不風光。

贏了道理,卻輸了人情

但強哥有個壞習慣,若部屬出了問題,他不但嚴厲當眾斥責,更是對人不對事的問候他家人,許多同事早已受夠了他,但公司上下甚至董事長都因為他負責公司超過70% 的業績而大多選擇睜一隻眼閉一隻眼。但這樣的行徑,早已讓大家敬而遠之,即便有些時候能給個舉手之勞,也不願意主動協助。更曾多次聽到他的同事抱怨,但卻沒人敢當面對他說。

阿寶是強哥手下最重要的戰將,跟著強哥一起服務客戶,也是最挺強哥的員工,阿寶從大學畢業後加入公司就在強哥的部門,由於他對強哥言聽必從,即使碰到挫折被釘到不行,他還是留在強哥單位,因此阿寶加入公司五年就從業務晉升到協理。

正當產業變化市場上出現破壞式創新的產品,價格只需要強哥公司的1/2,因此不到一年許多客戶紛紛更換手上的採購到新產品的公司去,強哥公司研發單位非常厲害,董事長也不是省油的燈,早已看出公司最重要的核心產品總有一天被取代,因此投入大筆經費研發三年更低價與更符合時代潮流的產品。

正值年底,強哥的單位年度目標達成率不到50%,業務同仁們紛紛求去,你可以看到強哥從過去隨時帶著劍拔弩張的表情到今日的眉頭深鎖。

這天董事長把強哥叫到辦公室去

「阿強,你進來公司這麼多年,幫公司開創了許多新市場,非常謝謝你,不過時代變了,客戶要的現在不是這樣的東西,之前我曾跟阿寶出差,我看他跟客戶溝通,挺能清楚表達公司的價值。」

「這樣吧,你今年單位的業績實在差強人意,我準備把你調到公司幕僚單位當副總,你可以休息一下。公司即將推出的新產品,我就讓阿寶來負責帶領好了。」

強哥一聽,怒火中升!

「董事長,你未免太瞧不起人,阿寶是我帶出來的,論業務能力我怎麼可能比他差!你要我閃到幕僚單位,讓阿寶來取代我的位置,這實在是太不夠意思了。」

董事長早有準備,且心意已決,不再回話,就把強哥請出辦公室去。

態度與能力缺一不可

人生在世,你不會知道旁邊的朋友哪一天變成敵人。身邊最信任的人有一天棄你而去。風水輪流轉,總有一天轉到你。

每個人都希望獲得尊重,無論在工作上或者是生活中。有些人理直氣壯,即便贏了道理,卻輸了人情。

如果可以建議大家

  1. 理直氣平:無論在工作或生活中,碰到怎樣不合理的狀況,理直氣平正面回應,是保護自己的方式。
  2. 正常有禮:看到任何受到壓迫的同事,不需跟著一起抱怨,反而可以提醒對方,與其受傷傷心乘了對方心意,還不如表現正常有禮,相信那個壓迫他的主管或同事反而會平靜下來
  3. 安頓己心:想清楚自己在這一份工作的目的,是要學習新技能,累積不同經歷,還是只是混口飯吃?你就能在碰到狀況時更能安頓自己的心,而不隨外在環境起舞。

得理也該讓三分。別把話說絕了,別把事情做絕了。

讓出一條路給別人走,不但幫助了別人,受惠的更是自己。

不要浪費時間回應別人的生活-有效運用時間的輕鬆三步驟

你每天滑開多少次手機?check多少次FB、Line、Email或 Instagram上的朋友動態或訊息?你是不是也很常被這些訊息或刺激,以為就得立即反應、紀錄、回覆,而把時間花在這裡?

如果你也這樣,別擔心~根據統計超過80%的人們都是這樣,而忽略了當天真正重要該完成的事情。

處在這個訊息爆炸的時代,每個人都被隨時可取的訊息制約。

人的身體需要休息恢復精力,我們的大腦也是。

要讓不斷在處理、運作的大腦休息,我們都需要一些好習慣,適時的讓大腦清空,讓自己能留下空間、時間,一件一件處理好生命中重要的事情。

如何有效運用你的時間-輕鬆三步驟

每個人最有效率的時刻,大多是專心做一件事情,不是兩件或三件,而是一件事。

提高專注力就是有效節省、運用時間的最簡單方法。

Step1:清空大腦

大腦是產生創意的地方,而不是記憶事情的空間,將日常抓住你注意力的雜事,寫下來,放到大腦以外的地方。把腦中突然產生非關當下發生的事情,寫在手上的筆記本、或手機上。這樣讓我們能專心做每一件事情,而沒有壓力。

Step2: 理清與整理優先順序

把該做的事情做成一份份任務清單,同時記得一個待辦是一個動作不是一連串的動作

Step3: 執行與檢視

把每個任務寫成一隻隻的青蛙,定期做檢視,讓自己擁有更好執行力,建立更高的視野。

世上沒有人不愛惜生命,但卻很少人珍惜時間。

你把時間用在哪裡,成就就在哪裡。

【王牌獻櫻勤】這集節目邀請台灣首位GTD認證講師張永錫一起分享,從《從早上最重要的3件事》與《搞定》兩本好書中,與大家分享管理時間的幾個絕妙好撇步,讓自己每天的時間花得有意義,而不被大量的資訊或想做的事情追著跑。

錄音的過程中,永錫也透露了他2014年罹患重度憂鬱症的心路歷程。(→生活中只有暫時的難題,沒有永久的煩惱。別讓一時的情緒困住自己。)而當他慢慢從憂鬱症走出來,重新面對世界,所採取的行動是還是不斷學習,讓自己在專業上能服務更多人。

管理時間最重要的目的,是為了讓自己的人生能更幸福。

別把自己逼太緊,很多時候,適時留點空間讓自己喘息。

2016.12.5  No.36 【王牌獻櫻勤】如何有效運用你的時間 >>Mi-Life生活迷頻道】完整收看  >>完整收聽